01

批量处理行高、列宽

1. 点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

02

快速填充数值

这个技巧看起来简单,但是用处可大了

比如可以用来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数

1. 在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期

2. 鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下

3. 点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”

03

快速定位边缘单元格

在成百上千列的数据表中

想定位到最后一行单元格的时候

我们通常会滑动右侧滚动条,或者使用鼠标滚轮

但是,这都不是个最快捷的办法

1. 选中数据区域任意一个单元格

2. 鼠标放在单元格下边框线上,使鼠标箭头变为实心状态

3. 双击单元格下框线,可以直接跳转到这列数据最后一行

(或者键盘可以使用快捷键,Ctrl+方向键)

04

冻结窗格

1. 视图选项卡-冻结窗格-冻结首行或冻结首列

2. 如果需要同时冻结首行和首列,点击数据区域左上角第一个可滚动的单元格

3. 选择冻结窗格中的“冻结拆分窗格”,若取消冻结,点击“取消冻结窗格”

05

筛选以x开始的数字

比如这里我们需要在身份证后四位中,筛选出来以3和4开头的数字

1. 在数据-筛选-筛选搜索框中输入“3*”后点击确定

2. 再次打开搜索框输入“4*”,勾选将当前所选内容添加到筛选器

3. 点击确定后,我们所要筛选出来以 3 和 4 开头是数字就展现出来了

06

批量操作数字前加汉字

1. 选中数字单元格区域

2. 按键盘上的Ctrl+数字1打开单元格格式窗口

3. 选择数字-自定义

4. 在类型中输入代码:“编号:”00

(注意,这里的双引号,必须使用英文状态下的引号)

07

转换日期

不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式

08

快速输入方框内划勾

如下图所示D列,字体设置成Wingdings 2字体后

输入R显示,输入S显示

09

快速删除大量空白行

通过 Excel 自带的筛选功能,将空白行筛选出来

然后再对空白行进行删行操作

10

提取姓名、手机号

先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E

一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)